ניהול תכנים
בפוסט של היום אענה על מגוון שאלות הנוגעות לניהול תכנים במקום העבודה 1. כיצד מסייע OCR לטיפול בדואר נכנס מודפס? טכנולוגיית ה -OCR מאפשרת המרה אוטומטית של טקסט מתמונות או מסמכים מודפסים לקבצים דיגיטליים, וכך חוסכת זמן ומאפשרת חיפוש ועריכה של התכנים בצורה נוחה ויעילה. כשה -OCR מוטמע בתהליך הטיפול בדואר נכנס מודפס, הארגון נהנה ממגוון יתרונות: העבודה הופכת ליותר יעילה, כי אין צורך בהקלדה ידנית – ההמרה האוטומטית של התוכן המודפס לדיגיטלי עושה זאת במקום. בנוסף, הסיכון לשגיאות הקלדה מצטמצם משמעותית, מה שמבטיח שהמידע נשמר בצורה מדויקת ואמינה. יתר על כן, קל יותר לחפש ולשתף את המידע, מה שתורם להנגשת המידע במהירות וביעילות. בכל הדרכים האלה היא מסייעת לטיפול בדואר נכנס מודפס. 2. מדוע חשוב לשלב מסמכים חתומים דיגיטאלית ב Work Flows - ? שילוב מסמכים חתומים דיגיטלית ב -Work Flows חשוב מכמה סיבות משמעותיות. ראשית, חתימה דיגיטלית מוסיפה אלמנט של אבטחה למסמכים בכך שהיא מבטיחה שהמסמך לא שונה מאז שנחתם, מה שמגביר את האותנטיות והאמינות של המסמכים. מסמכים חתומים דיגיטלית ...